Burós de convenciones y secretarías de turismo

Convierte tu ciudad en la Capital Académica de América Latina

Un congreso internacional de docentes universitarios con 5 días de estancia, delegaciones de varios países y un día cultural dedicado a tu destino.

Impacto

Lo que llega a tu ciudad

6–8universidades participantes
120–300docentes
480–1.200noches de hotel
USD 120–300 milderrama directa estimada

Estimación: docentes × 4 noches × USD 250 de gasto diario (hospedaje, alimentación, traslados y actividades).

Por qué ser sede

Turismo académico con legado

Visibilidad internacional

Tu ciudad se proyecta como destino académico y turístico en toda la región.

Protocolo oficial

Llaves de la ciudad, reconocimientos y actos con autoridades para recibir a las universidades.

Networking institucional

Reuniones con rectores y decanos que generan convenios, becas y pasantías.

Impacto económico

Grupos organizados, estancias largas y gasto directo en la cadena turística local.

La alianza

Qué pone cada uno

La ciudad

  • Sede para 200 personas con salón secundario
  • 50–70 habitaciones a tarifa de convenio
  • Autoridades en la inauguración y reconocimientos
  • Aval de una universidad local y difusión en medios

Mentoris LATAM

  • Comité Académico y 20 conferencistas
  • Delegaciones universitarias de la región
  • Caravana Académica que promociona tu ciudad
  • Logística con AQT Ecuador e informe de impacto
Inversión compartida

Tres formas de ser sede

Una alianza, no un patrocinio. Todas incluyen aportes en especie: sede, cóctel inaugural, traslados y tarifa de hotel.

Ciudad Sede

Título de Capital Académica de América Latina, campaña básica e informe de impacto.

Ciudad Anfitriona

Todo lo anterior, más la Caravana Académica con la marca de la ciudad y campaña completa.

Ciudad Fundadora

Solo la primera edición: título perpetuo, manifiesto con el nombre de la ciudad y derecho de preferencia.

Cómo se elige la sede

Carta de intención

No vinculante.

Visita técnica

Y propuesta económica en 30 días.

Convenio

Y fecha de la edición en 60 días.

Lanzamiento

De la Caravana Académica.

Aval y respaldo

Un congreso con el aval de ACTUAL

Mentoris LATAM cuenta con el aval de ACTUAL, la Asociación para la Cultura y el Turismo en América Latina. Los certificados del congreso llevan el respaldo de ACTUAL y de Mentoris LATAM.

ACTUAL – Asociación para la Cultura y el Turismo en América Latina

Certificación internacional con aval de ACTUAL para docentes y conferencistas. Logística a cargo de AQT Ecuador, agencia certificada por TourCert.

Presentes en las principales ferias de turismo y reuniones

Mentoris LATAM y AQT Ecuador han participado en FIEXPO Latin America, IBTM, WTM Latin America, ANATO y FITUR, construyendo relaciones con burós de convenciones, ministerios, centros de convenciones y cadenas hoteleras.

FIEXPO Latin America IBTM Americas IBTM World WTM Latin America Vitrina Turística ANATO FITUR TourCert
Preguntas frecuentes

Preguntas de ciudades sede

¿Qué aporta la ciudad sede?

Un espacio para 200 personas (plenaria, salón secundario y zona de networking), entre 50 y 70 habitaciones de hotel a tarifa de convenio, la participación de autoridades en la inauguración, el aval académico de una universidad local y una inversión compartida en promoción, logística y la Caravana Académica.

¿Cuánto invierte una ciudad para ser sede?

Hay tres niveles: Ciudad Sede, Ciudad Anfitriona y Ciudad Fundadora. Todos combinan aportes en especie (sede, cóctel inaugural, traslados y tarifas de hotel) con una inversión que se define en la propuesta económica, después de la visita técnica.

¿Qué derrama económica deja el congreso?

Con 120 a 300 docentes, 4 noches de estancia y un gasto diario estimado de 250 USD por persona, la derrama directa estimada va de 120.000 a 300.000 USD, sin contar el impacto mediático ni los convenios.

¿Cómo se asegura la sede?

La ciudad firma una carta de intención no vinculante, recibe la visita técnica del comité organizador en un plazo de 30 días y firma el convenio con la fecha de la edición.

¿Qué es la Ciudad Fundadora?

La sede de la primera edición del congreso. Conserva para siempre el título de Ciudad Fundadora de Mentoris LATAM, da nombre al manifiesto con el que nace el congreso y tiene derecho de preferencia para ediciones siguientes.

¿Quieres que tu ciudad sea la primera Capital Académica?

Pide la propuesta institucional y la carta de intención.